부산광역시 상수도사업본부 청사시설 이용을 위한 아이디카드 운용 규정
소관부서:상수도사업본부   [시행 2018. 1.10.]

(제정) 2006-06-14 예규 제 426호
(일부개정) 2018-01-10 예규 제 480호

제1조(목적) 이 규정은 부산광역시상수도사업본부 청사 인원 및 시설보안을 위하여 출입에 필요한 아이디카드의 발급관리 및 운용에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “아이디카드”라 함은 부산광역시상수도사업본부장(이하 “본부장” 이라 한다)이 부산광역시상수도사업본부(이하 “본부”라 한다) 소속 직원 및 본부 청사(이하 “청사”라 한다) 안의 시설이용과 중요보안시설을 출입하는 자에게 발급하는 신분증을 말한다.

2. “중요보안시설”이라 함은 청사 안의 중앙감시실, 종합상황실, 전산실, 통신실 및 방송실을 말한다.

3. “직원”이라 함은 본부 소속 공무원을 말한다.

제3조(발급권자 및 발급대상) ①아이디카드(이하 “ID카드”라 한다)는 본부장이 발급한다.

②ID카드의 발급대상은 직원, 청사 위탁관리업체, 입주업체에 근무하는 자 및 그 밖에 본부장이 필요하다고 인정하는 자로 한다.

제4조(규격 및 형태) ID카드는 기관명과 인적사항 등을 기재하고 사진을 전사하여 발급한다. 이 경우 직원용 ID카드의 규격과 형태는 별표 1과 같이 하고, 청사 위탁관리업체 및 입주업체에 근무하는 자 등에 대한 ID카드의 규격과 형태는 별표 2와 같다.

제5조(발급) ①임용·전입·분실 또는 훼손 등의 사유로 ID카드를 발급받고자 하는 자는 그 사유가 발생한 날부터 7일 이내에 별지 제1호서식에 의하여 청사관리부서의 장에게 발급을 신청하여야 한다. 이 경우 ID카드발급을 위한 사진은 신청일 전 6월 이내에 촬영한 것으로 한다.

②청사관리부서의 장은 제1항의 규정에 의하여 신청을 받아 ID카드 발급을 하는 경우에는 별지 제2호서식에 의한 ID카드발급대장(이하 “대장”이라 한다)에 인적사항 등을 기재하고 발급한다.

제6조(분실신고) 직원 등이 ID카드를 분실하였을 때에는 청사관리부서에 즉시 전화 또는 방문하여 신고한다. 이 경우 신고를 지연하거나 신고를 하지 아니함으로써 발생하는 모든 책임은 ID카드분실자가 부담하여야 한다.

제7조(시설 등 이용) ①청사관리부서에서는 청사 안의 시설이용 및 출입자 등을 ID카드로 통제·관리하기 위하여 신분확인에 필요한 ID카드인식기(이하 “인식기” 라 한다)를 설치·운용한다.

② 제1항의 규정에 의하여 관리 및 이용하는 시설의 내역과 이에 대한 인식기를 설치·운용하는 장소는 다음 각 호와 같다.<개정 2018. 1. 10>

1. 직원복무관리 : 2개소(1·2층 안내대)

2. 각 층별 출입문 출입관리 : 7개소(3·5·7층 각 2개소, 6층 1개소)

3. 중요보안시설 출입관리 : 5개소

4. 삭제<2018. 1. 10>

5. 구내식당 이용 : 1개소

제8조(관리방법) ① 제7조제2항의 규정에 의하여 출입자 등의 시설이용과 그 관리방법은 다음 각 호와 같다.<개정 2018. 1. 10>

1. 제7조제2항제1호 : 복무점검의 경우 인식기에 입력한 결과를 확인하여 출결관리

2. 제7조제2항제2호 : 각 출입문을 출입할 수 있는 인가자는 업무와 관련된 자에 한하여 최소한으로 제한하며, 그 인가사항은 출력관리

3. 제7조제2항제3호 : 「보안업무규정」등에 의하여 당해 시설 관리부서의 장의 허락을 받은 자에 한하여 이용할 수 있으며, 인적사항을 인식기에 입력하여 관리

4. 제7조제2항제5호 : 시설사용 등에 따른 비용을 미리 납부하면 인식기에 해당 금액과 인적사항을 입력하여 관리<개정 2018. 1. 10>

②직원이 청사 안의 다른 부서로 전보되는 경우에는 청사관리부서에서 전보일자를 기준으로 새로운 근무부서의 해당층 등의 변경사항을 입력하여 관리한다.

제9조(반납 및 폐기) ①직원 등이 퇴직하거나 다른 기관으로 전보하는 경우에는 ID카드를 지체 없이 청사관리부서에 반납하여야 한다.

②청사관리부서에서는 제1항의 규정에 의하여 ID카드반납을 받은 경우에는 대장에 그 사실을 기재하고 ID카드는 구멍을 뚫어 폐기한다.